Kiemelt ügyfelünk megbízásából keresünk ügyvezetői asszisztenst, 11. kerületi munkavégzéssel, határozatlan idejű szerződéssel, 8 órában (otthoni munkavégzés nem biztosított).
Megbízónk R&D területen tölt be hazánkban jelentős szerepet, különböző tudományágakban végez innovatív kutatásokat, és jelentős szerepet játszik a nemzetközi tudományos közösségben. Számos projektet és együttműködést folytat hazai és külföldi partnerekkel, célja a tudományos eredmények gyakorlati alkalmazása és a technológiai fejlődés előmozdítása.
Ezen közel 300 fős szervezet élén álló ügyvezető mindennapjainak szervezése, koordinálása céljából keresünk tapasztalt ügyvezetői asszisztenst, aki kiemelkedő szervezési készségekkel és projekt managment szemlélettel rendelkezik.
A pozícióban az alábbiak a feladatok:
- Az ügyvezető programjainak és találkozóinak szervezése, naptárkezelés, meetingek ütemezése
- Az igazgató külföldi útjaihoz kapcsolódó adminisztratív feladatok (szervezés, szállás foglalása, repjegyek intézése)
- Napi posta kezelése, menedzsment dokumentumok kezelése
- Belső tárgyalások szervezése, tárgyaló foglalások intézése, bekészítések előkészítése, jegyzőkönyvek – kivonatok elkészítése
- Ügymenetek követése, folyamatok előrehaladásának biztosítása
- Levelezési, szövegszerkesztési és táblázatkezelési feladatok, prezentációk készítése
- Ügyiratok kezelése az eljárási szabályok betartásával
- Általános konyhai készletek ellenőrzése, pótlása, folyamatos ellátottság biztosítása
- Egyéb feladatok, amellyel az ügyvezető igazgató megbízza (némi személyi asszisztencia)
Elvárások:
- Releváns, ügyvezetői asszisztensként szerzett tapasztalat (minimum 3-5 év)
- Középszintű angol nyelvtudás
- Felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Teljes irodai jelenlét vállalása a 11. kerületi központi irodában
- Projekt managment szemlélet, több idejű szál, folyamat egyidejű koordinálásának képessége
- Magabiztos MS Office ismeret
- Önálló, rugalmas, megbízható, felelősségteljes, precíz és pontos munkavégzést
- Logikus gyakorlatias gondolkodás
Amit a megbízónk kínál:
- Kiemelkedő javadalmazás: alapfizetés, cafeteria, különböző támogatások rendszere
- Biztonságos stabil háttér, hosszutávú lehetőség
- Humánus vezető, következetes hozzáállás
- Kellemes 11. kerületi munkakörnyezet
