Hosszútávra keressük partnerünk megbízásából azt az irodavezetőt, aki szívesen csatlakozna egy kisebb, 30 fős irodához – annak gazdasági mozgatórugójaként! A megbízónk nemzetközi hátterű, szektorában piacvezető, tele energikus munkatársakkal, akik mindenben támogatják majd az új munkatársat, a beilleszkedés érdekében.

A pozícióban nincs személyi asszisztencia, viszonylag kevés a „klasszikus” irodavezetés, annál több viszont a gazdasági / pénzügyi támogatás mind az ügyvezető, mind a csapat irányába.

Amennyiben a fentiek és a lenti leírás alapján érdekes lehet számodra a pozíció várjuk jelentkezésedet!

Központi lokáció, heti 2 nap homeoffice, nemzetközi cég – mégis élhető hazai mérettel.

Feladatok: 

• Bejövő számlák nyilvántartása, iktatása, ellenőrzése, határidőre történő utalásra előkészítése 

• Vevő számára számlák kiállítása, kifizetések nyomonkövetése – kintlévőségek kezelése 

• A külső könyvelő irodával történő folyamatos kapcsolattartás, a könyvelési anyagok feldolgozásra történő összekészítése
• Riportok készítése a központ számára – kimenő és bejövő számlák összegzése
• Kapcsolattartás a külső bérszámfejtési irodával – havi bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás

• Munkaügyi adminisztráció (szabadság /betegség nyilvántartása, szerződések nyilvántartása /kezelése/ módosítása)

• Házipénztár kezelése

• Az iroda  zavartalan működésével kapcsolatos feladatok ellátás (irodaszerek rendelése, telefonos flotta kezelése, tüzvédelmi oktatás szervezése stb.)

Elvárások:

• Irodavezetésben szerzett tapasztalat (minimum 3 év) lehetőleg gazdasági szempontból - a feladat fókuszában a pénzügyi asszisztencia, támogatás szerepel – számlák kezelése, kintlévőségkezelés, Excelek napi szintű vezetése
• Aktív Középszintű angol nyelvtudás
• Felsőfokú végzettség
• Heti 3 nap irodai jelenlét (a betanulás ideje alatt ez több lehet)
• Magabiztos Excel használat – riportok nem automatikusan készülnek el, egyidejűleg több táblázat kezelésére való képesség
• Precizitás, határidők tartására való képesség
• Csapatjátékos

Amit a megbízónk kínál:

• Pénzügyileg stabil munkáltató, aki kiemelkedő javadalmazást biztosít munkatársainak
• Haladó szellemiség, digitális munkahely– naprakész munkaeszközöket és alkalmazásokat biztosítanak
• Heti 2 nap home office lehetőség, rugalmas munkaidő
• Könnyen megközelíthető belvárosi iroda